Κοινή Υπουργική Απόφαση Αριθμ. 37480/2012
Ρυθμίσεις για το προσωπικό που προσλαμβάνεται με την προβλεπόμενη διαδικασία του ν.δ. 811/1971, όπως ισχύει.
ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ – ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ – ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις:
1. Του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α΄).
2. Του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α΄) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις».
3. Του ν. 4055/1202 (ΦΕΚ 51 Α΄) «Δίκαιη Δίκη και Εύλογη Διάρκεια αυτής» (αρ. 108 παρ. 5 και 109).
4. Του ν. 325/1976: «Περί καθορισμού των εισπραττομένων εν τοις αμίσθοις και εμμίσθοις Υποθηκοφυλακείου δικαιωμάτων υπέρ του Δημοσίου και των Αμίσθων Υποθηκοφυλάκων, τροποποιήσεως του ν.δ. 811/ 1971 και του ν. 294/1976 και άλλων τινών διατάξεων.» (ΦΕΚ Α΄ 125).
5. Του ν.δ. 4201/1961 «Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως του οργανισμού των Υποθηκοφυλακείων του Κράτους και διατάξεων τινών περί Συμβολαιογράφων». (ΦΕΚ Α΄ 175).
6. Του ν.δ. 811/1971. «Περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως ενίων διατάξεων του α.ν. 153/1967 «περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως του από 19/23.07.1941 Κανονιστικού Διατάγματος «περί Οργανισμού Υποθηκοφυλακείων του Κράτους»» (ΦΕΚ Α΄ 19).
7. Του κ.δ. της 19/23 Ιουλ. 1941 «Περί κωδικοποιήσεως εις ενιαίον κείμενον των διατάξεων των α.ν. 434/1937, 1933/1939, 2182/1940 και 52532/1940 «περί οργανισμού των Υποθηκοφυλακείων του Κράτους»».
8. Του β.δ. 533/1963 (ΦΕΚ Α΄ 147) Περί εκτελέσεως του άρθρ. 10 του ν.δ. 4201/61.
9. Του π.δ. 31/12 «Διορισμός Υπουργού Οικονομικών» (Α΄ 62).
10. Το γεγονός ότι η παρούσα απόφαση δεν προκαλεί δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:
Α) Το προσωπικό που προσλαμβάνεται με την προβλεπόμενη διαδικασία του ν.δ. 811/1971, όπως ισχύει, είναι πλήρους απασχόλησης, παρέχει τις υπηρεσίες του κατά το ωράριο λειτουργίας του άμισθου Υποθηκοφυλακείου και σε κάθε περίπτωση, κατά το χρόνο υποδοχής του κοινού.
Β) Προκειμένου να γίνει οποιαδήποτε πρόσληψη σε άμισθο Υποθηκοφυλακείο, ο άμισθος υποθηκοφύλακας που αιτήθηκε την δημιουργία της θέσης προσωπικού υποχρεούται να αναρτήσει τη σχετική ανακοίνωση σε εμφανές σημείο του καταστήματος του Υποθηκοφυλακείου, στον ΟΑΕΔ της περιοχής όπου υπάγεται το άμισθο Υποθηκοφυλακείο και στο κατάστημα του οικείου Πρωτοδικείου, καθώς και στο κατάστημα της οικείας Εισαγγελίας Πρωτοδικών. Επίσης, η ανωτέρω ανακοίνωση αναρτάται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων με μέριμνα του Τμήματος Υποθηκοφυλακείων και Κτηματολογικών Γραφείων.
Γ) Στην ανακοίνωση αναγράφεται υποχρεωτικά α) η ακριβής περιγραφή του αντικειμένου που αφορά η θέση εργασίας, β) εάν απαιτείται πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή απολυτήριο Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, γ) ο τόπος και η προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών, η οποία δεν δύναται να είναι μικρότερη του ημερολογιακού μήνα, καθώς και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια.
Δ) Τα δικαιολογητικά κατατίθενται σε Επιτροπή Επιλογής, η οποία συνεδριάζει εντός ωραρίου στο κατάστημα της εκάστοτε Εισαγγελίας Πρωτοδικών και θα απαρτίζεται από τον Εισαγγελέα Πρωτοδικών που εξέδωσε τη σχετική γνωμοδότηση ως Πρόεδρο, τον οικείο άμισθο Υποθηκοφύλακα, καθώς και έναν εκπρόσωπο του Πανελλήνιου Συνδέσμου Υπαλλήλων Αμίσθων Υποθηκοφυλακείων ως μέλη. Στην Επιτροπή Επιλογής θα παρέχεται γραμματειακή υποστήριξη από την Εισαγγελία Πρωτοδικών ή από τον συμμετέχοντα εκπρόσωπο του Πανελλήνιου Συνδέσμου Υπαλλήλων Αμίσθων Υποθηκοφυλακείων.
Ε) Η Επιτροπή Επιλογής, αφού ελέγξει τα εμπροθέσμως προσκομιζόμενα δικαιολογητικά, αποφασίζει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια: α) τον βαθμό πτυχίου η απολυτηρίου, β) το επίπεδο γνώσης χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών, το οποίο πρέπει να πιστοποιείται με την προσκόμιση τίτλου από φορέα αναγνωρισμένο από το κράτος, γ) την τυχόν προϋπηρεσία σε αντίστοιχο αντικείμενο με αυτό που περιγράφεται στη θέση και δ) την εντοπιότητα. Αποκλείονται όσοι αιτούντες έχουν υπερβεί το τεσσαρακοστό έτος της ηλικίας τους και όσοι ήδη κατέχουν θέση εξαρτημένης εργασίας. Μετά την επιλογή γίνεται ανακοίνωση σε εμφανές σημείο του καταστήματος του Υποθηκοφυλακείου, στον ΟΑΕΔ της περιοχής όπου υπάγεται το άμισθο Υποθηκοφυλακείο, καθώς και στο κατάστημα του οικείου Πρωτοδικείου και της Εισαγγελίας Πρωτοδικών. Επίσης η ανακοίνωση αυτή διαβιβάζεται στο Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, όπου αναρτάται στην ιστοσελίδα του με μέριμνα του Τμήματος Υποθηκοφυλακείων και Κτηματολογικών Γραφείων.
Στ) Στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων στο Τμήμα Υποθηκοφυλακείων και Κτηματολογικών Γραφείων τηρείται Αρχείο όπου καταγράφεται και περιγράφεται αναλυτικά το σύνολο των θέσεων προσωπικού κατά άμισθο Υποθηκοφυλακείο και οι υπηρετούντες σε αυτές υπάλληλοι. Στο ίδιο Αρχείο καταχωρίζεται τυχόν δημιουργία νέων ή κατάργηση ήδη υφισταμένων θέσεων. Κατά την πρώτη εφαρμογή οι άμισθοι υποθηκοφύλακες οφείλουν εντός μηνός από την έκδοση της παρούσας να υποβάλλουν τα σχετικά στοιχεία των υπηρετούντων σε αυτά υπαλλήλων.
Ζ) Σε περίπτωση που ο άμισθος Υποθηκοφύλακας προτίθεται να προβεί σε μείωση προσωπικού ενημερώνει εγγράφως τον οικείο Εισαγγελέα Πρωτοδικών και τους εργαζόμενους στο Υποθηκοφυλακείο, στο εν λόγω έγγραφο αναφέρονται ρητά οι λόγοι μείωσης προσωπικού. Ο Εισαγγελέας συγκροτεί Επιτροπή με την ίδια σύνθεση με την Επιτροπή πρόσληψης, κατά τη συνεδρίαση της Επιτροπής, εντός ωραρίου, δικαιούνται να παρίστανται και οι εργαζόμενοι στο οικείο Υποθηκοφυλακείο. Η Επιτροπή αποφασίζει αιτιολογημένα για την αναγκαιότητα της μείωσης προσωπικού. Σε περίπτωση που ως λόγος απόλυσης αναφέρεται η ανεπάρκεια του παρακρατούμενου ποσού από τα προς απόδοση στο δημόσιο δικαιώματα, που προορίζεται για την μισθοδοσία των απασχολούμενων υπαλλήλων ή η μείωση του αριθμού των εισαγομένων πάσης φύσεως αιτήσεων και αφού προηγουμένως έχουν τηρηθεί τα προβλεπόμενα στο άρθρο 2 του Α.Ν. 153/1967, πρέπει να απολύονται κατά προτεραιότητα όσοι απασχολούνται και σε άλλη θέση εξαρτημένης εργασίας ή λαμβάνουν σύνταξη από οποιοδήποτε άλλο φορέα ή έχουν θεμελιώσει συνταξιοδοτικό δικαίωμα. Προστατεύονται όσοι έχουν ανάπηρο σύζυγο ή τέκνο, είναι οι ίδιοι ανάπηροι ή είναι προστάτες μονογονεϊκής οικογένειας με τέκνο. Εφόσον δεν υφίσταται καμία από τις ως άνω περιπτώσεις απολύεται όποιος προσλήφθηκε τελευταίος χρονικά και μεταξύ ομοίων ακριβώς περιπτώσεων εκείνος με τα λιγότερα τυπικά προσόντα. Η απόφαση απόλυσης κοινοποιείται στο Τμήμα Υποθηκοφυλακείων και Κτηματολογικών Γραφείων προς ενημέρωση του τηρούμενου Αρχείου.
Η) Σε περιπτώσεις που η απόλυση έγινε λόγω ανεπάρκειας του παρακρατούμενου ποσού από τα προς απόδοση δικαιώματα, που προορίζεται για την μισθοδοσία των απασχολούμενων υπαλλήλων ή μείωσης του αριθμού των εισαγομένων πάσης φύσεως αιτήσεων, τυχόν νέα πρόσληψη γίνεται με τη διαδικασία του αρ. 1 παράγραφος 5 του ν.δ. 811/1971 όπως ισχύει.
Θ) Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευση στο ΦΕΚ.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Αθήνα, 4 Μαΐου 2012
Κατεβάστε το πρωτότυπο κείμενο, όπως είναι δημοσιευμένο στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως
(Φ.Ε.Κ.) του Εθνικού Τυπογραφείου:
ΦΕΚ 1532/Β/4-5-2012